Автоматическое резервное копирование данных на Dropbox
После того, как вы прочтёте эту статью, вы перестанете бояться за сохранность своих данных, потому что все важные документы и файлы будут автоматически копироваться на диск. Автоматическое резервное копирование я сделаю так, что данные будут также автоматически копироваться на удалённый сервер Dropbox. Впрочем, вы можете с таким же успехом хранить ваши backup файлы хоть на другом жестком диске, хоть на сетевом жестком диске NAS. Почему нужно делать резервное копирование в автоматическом режиме? Да потому, что это делать вручную очень долго, да и удовольствие от этого никто не получает и к тому же, когда будет нужно восстановить какой-либо файл из файлов backup, окажется, что его-то как раз и нет в резерве. После того, как настройка резервного копирования будет сделана, эта работа будет происходить сама, без вашего участия полностью автоматически. Ваши скопированные данные будут доступны вам из любого места земного шара. Ну и самое главное, люди, которых интересует вопрос, как сделать backup, будут удивлены простоте этого процесса.
Обычно к копированию подготавливаются файлы документов. Это могут быть как статьи, так и ваши логины и пароли от разных сервисов. Поэтому, в статье также будет рассмотрена возможность шифрования данных перед отправкой их на удалённый сервер. У нас получится бесплатный backup или почти бесплатно backup файлов.
Какие программы будут участвовать в процессе организации автоматического резервного копирования данных?
1. Paragon Backup & Recovery 10 Professional (резервное копирование и восстановление) – стоимость на момент публикации статьи 590 рублей. Лично я использовал версию Paragon Backup & Recovery 10 Special Edition от журнала Chip, постоянным читателем которого я являюсь. Если лишних денег у вас нет, то вы можете использовать бесплатную альтернативу, например, FBackup. Первую программу скачать здесь , вторую здесь .
2. Клиент Dropbox (читайте статью Dropbox и синхронизация данных ). Скачать можно здесь .
3. BoxCryptor – шифрование данных перед отправкой в Dropbox. Скачать можно здесь .
Немного о резервном копировании backup.
Наибольшую ценность для рядового пользователя представляют документы Word и таблицы Excel, а также обычные фотографии. Файлы именно такого типа больше всего распространены у обычных людей. В тоже время эти файлы представляют наибольшую ценность для человека, либо как память, либо очень важные данные. Поэтому хранить эти данные нужно удалённо на серверах. Надёжность хранения данных на таких серверах на порядок выше, чем на флешках или DVD-дисках.
После того, как вы настроите один раз резервное копирование с помощью программы Paragon Backup & Recovery 10 и зарегистрируетесь в Dropbox , данный процесс будет происходить автоматически. При регистрации вам бесплатно предоставят 2 Гигабайта дискового пространства, которое как раз и можно использовать под резервное копирование файлов.
Вкратце о Dropbox (почитать подробнее вы можете по ссылке выше).
После установки клиента сервиса, вы должны будете выбрать папку на своём жестком диске, содержимое которой будет копироваться на сервис Dropbox. В первый раз в директории будут несколько файлов и папок. Нужно помнить, что при удалении из этой папки любого файла, он будет также удалён и с интернет-сервиса, впрочем, там его можно будет восстановить позже или удалить окончательно. Пора переходить к программе для резервного копирования файлов.
Установка и настройка программы Paragon Backup & Recovery 10 Special Edition.
Запускайте установочный файл, если не знаете, как устанавливается любая программа, то читайте статью, как устанавливать программы .
После установки необходимо настроить программу для резервного копирования ваших данных. Первый запуск программы и вы увидите окно «Защита и восстановление данных». Вам нужно нажать на «Интеллектуальное архивирование» и в следующем открывшемся мастере нажать «Далее».
Главное окно программы Paragon Backup & Recovery
В новом окне, вы можете выбрать какие данные копировать. Так как на сервисе Dropbox изначально даётся 2 Гигабайта, то целесообразно копировать небольшие файлы, которые регулярно редактируются и изменяются.
Выбор данных для резервного копирования в Paragon Backup & Recovery 10
Так, вы можете выбрать для копирования E-mail сообщения из своей программы для интернет-почты , какие-то редкие музыкальные, видео или фото файлы, документы или любые другие файлы и папки. Я выбрал сканирование известных документов на всех дисках.
Выбор директорий для резервного копирования
Здесь же нужно выбрать, где будет храниться полученный архив. Для того, чтобы данные копировались автоматически на сервис Dropbox, нужно выбрать папку клиента Dropbox в качестве пути к архиву. Например у меня это – D:/Dropbox/Paragon/Docs/. Жмите «Далее».
В появившемся окне вы можете выбрать, каким образом копировать данные: создать архив прямо сейчас иле же настроить расписание для архивирования, здесь также можно создать скрипт для резервного копирования. Я выбрал «Настроить расписание операции». Именно эта опция нужна нам для того, чтобы резервное копирование выполнялось автоматически.
Настройка архивации в программе
Следующее окно позволяет настроить расписание резервной архивации ежедневно, еженедельно, ежемесячно, при старте системы или при входе пользователя. Я выбрал копирование ежедневно в 13.00.
Настройка расписания резервного копирования в программе Paragon Backup & Recovery 10 Special Edition
После того, как вы нажмёте кнопку «Далее», вам покажут сводку всего того, что вы собираетесь архивировать и куда.
Сводка архивирования
Вот и всё. Вам покажут окно с поздравлениями, в котором вам нужно нажать кнопку «Готово» и тем самым завершить работу мастера. Само резервное копирование начнётся тогда, когда вы запланировали. Но я решил сделать всё тоже самое, только с созданием архива прямо сейчас. И вот как оно происходит:
Так происходит резервное копирование в программе Paragon Backup & Recovery 10
Теперь, ваши данные будут автоматически копироваться в папку Dropbox, а оттуда они будут копироваться в онлайн-хранилище. И всё это автоматически. Но если у вас есть важные данные, то вы можете использовать программу BoxCryptor для шифрования ваших файлов. А чтобы автоматизировать и этот процесс, нужно настроить резервное копирование в папку BoxCryptor, а зашифрованных данных в папку Dropbox. Стоит сказать, что BoxCryptor требует наличия установленного в операционной системе Windows NET Framework версии не ниже 2.0.
Вот так можно организовать автоматическое резервное копирование данных, которые важны для вас. Регистрируйтесь по этой ссылке в Dropbox и получайте дополнительно 250 Мб дискового пространства к стандартным 2 Гб .
Всего доброго вам и пусть все ваши данные будут в целости и сохранности, ну или по крайней мере, хранились в надёжном месте.
Статьи по этой теме:
Буду благодарен, если вы поделитесь с друзьями этой статьёй в:
Отличный сервис надо воспользоватся
И вправду, хороший. Пользуйтесь на здоровье.
Спасибо сынок, подсказал бабаю , обязательно воспользуюсь этим . Эта инфа пригодится.
Воспользуйтесь, нужно обязательно делать резервное копирование. А система Dropbox для этого подходит как нельзя лучше.
Спасибо, полезная информация, про парагоновское ПО слышал и ранее, но вот так посмотреть на обзор весьма любопытно.